Συλλογικά όργανα – Πρακτικά συνεδρίασης – Συμβούλια Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού – Μαγνητοφωνήσεις και απομαγνητοφωνήσεις συζητήσεων των συνεδριάσεων – Καταστροφή – Διαδικασία.

α) Δεν συντρέχει λόγος διατήρησης των μαγνητοφωνήσεων (κασέτες/ δισκέτες/CD) και των απομαγνητοφωνήσεων των συνεδριάσεων των Συμβουλίων του ΥΠ.ΠΟ.Α., μετά τη σύνταξη και επικύρωση των πρακτικών από τον Γραμματέα και τον Πρόεδρο ή τον Προεδρεύοντα της συνεδρίασης, β) τα υλικά αυτά στοιχεία καταστρέφονται με επιμέλεια και φροντίδα της Γραμματείας του οικείου Συμβουλίου, χωρίς την τήρηση συγκεκριμένης τυπικής διαδικασίας και γ) το άτυπο της διαδικασίας δεν αποκλείει, όπως -λόγω σώρευσης μεγάλης ποσότητας υλικού προς καταστροφή και προς αποτροπή σφαλμάτων- το έργο της καταστροφής ανατεθεί σε ομάδα υπαλλήλων της Γραμματείας του οικείου Συμβουλίου, κατόπιν καταγραφής των υπό καταστροφή υλικών σε ειδική κατάσταση, όπως επίσης δεν αποκλείει την καταγραφή σε μόνιμη κατάσταση της Γραμματείας της εκάστοτε καταστροφής ιδίου υλικού, που αφορά κάθε μεμονωμένη υπόθεση, η οποία περατώνεται από το Συμβούλιο.